Prenez vos propres décisions: quels modules sont
utiles à quels employés.
Fonctionnalités orientées en fonction des besoins.
Open-Xchange Server applique le principe de la gestion des
besoins. Vous sélectionnez les modules nécessaires aux
utilisateurs, tâches, calendrier, contacts, et
bien d‘autres encore, pour tous les utilisateurs,
pour un département ou pour un utilisateur uniquement. Vous
pouvez à tout moment changer ces fonctionnalités ou les
droits d‘accès que vous avez défi nis pour un groupe
ou pour un utilisateur offre un système confi gurable
de gestion de droits et de permissions pouvant être
mis en place en fonction du rôle de chacun dans la
société. Grâce à cette
possibilité, chaque employé à accès
exactement à ce dont il a besoin, ni plus, ni moins.
Plus aucun problème pour trouver l‘information.
Open-Xchange Server défi nit un nouveau standard de
qualité pour la recherche d‘informations. Il
supporte la recherche de texte par type de fi chier ou de
document et rend transparentes les relations entre les
différents modules. Open-Xchange Server offre deux
fonctions de recherche d‘informations : la simple
connexion de l‘information par lien ou bien des
fonctions booléenes simples à utiliser.
Les modules Open-Xchange Server en un coup
d‘oeil:
Portail Une page d‘accueil
permet d‘avoir un aperçu de tous les
éléments concernant l‘utilisateur, y
compris les emails, calendrier et contacts et un
accès direct à toutes les informations
personnelles comme les tâches, les réunions. Les nouveaux éléments
sont mis en gras pour une meilleure visibilité.
Calendrier Ce module permet de
coordonner les rendez-vous personnels et de groupes avec
les informations de disponibilité de chaque
utilisateur et chaque ressource.
Contacts Un module pour
compléter la gestion de contact peut être
personnalisé avec des catégories optionnelles,
le carnet d‘adresse global de la société,
les contacts relatifs aux projets internes et externes. Les
contacts personnels sont confi dentiels, vous pouvez noter
vos contacts professionnels, faire des connexions entre vos
contacts et bien d‘autres choses encore.
Tâches Un module pour la
gestion et l‘administration des tâches
individuelles. Des listes sont personnalisables pour trier
et prioritariser et l‘utilisateur peut attacher des
documents à une tâche.
Infostore Un module pour
la gestion de documents inclut des fonctionnalités de
gestion de version, de verrouillage pendant
l‘édition des documents en cas
d‘utilisation des applications MS Offi ce et MS
Internet Explorer.
Web mail Le module permet de lire,
fi ltrer, envoyer et gérer les emails et les dossiers
de messagerie en utilisant le carnet d‘adresse global
ou personnel, les signatures, etc... IMAP4 est aussi
supporté pour les utilisateurs nomades.
Base de connaissances Il existe
d‘autres modules pour la gestion des connaissances
entre les employés: l‘utilisateur peut construire une
base de connaissance centralisée.
